Postanowienia ogólne

​

1. Konferencja odbędzie się dnia 26.11.2016r.

2. Miejscem konferencji jest budynek Wydziału Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska LabFactor

ul. Stefanowskiego 2, 90-924 Łódź.

3. Oficjalną stroną internetową konferencji jest:http://biotrendy.wix.com/biotrendy2016.

4. Adresem e-mail do kontaktów w sprawach związanych z konferencją jest:

biotrendy2016@gmail.com

5. Organizatorem konferencji jest Komitet Organizacyjny Łódzkie BioTrendy 2016, w skład którego wchodzą członkowie SKN BioActive, działającego przy Wydziale Inżynierii Procesowej i Ochrony Politechniki Łódzkiej.

 

Warunki uczestnictwa w konferencji

 

1. Warunkiem zakwalifikowania się jest prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej konferencji, wniesienie opłaty rekrutacyjnej oraz pozytywna ocena nadesłanej pracy przez jury.

2.Prace należy przesłać na adres e-mail  biotrendy2016@gmail.com w formie streszczenia swojego wystąpienia (referatu lub plakatu) do dn. 4.11.2016 r.

3. Wypełniony formularz rejestracyjny traktowany jest jak umowa i zobowiązuje rejestrującą się osobę do wniesienia opłaty w wysokości 30 zł brutto, obejmującej udział w konferencji (dobrowolnie referat lub poster) obiad, przerwę kawową, materiały konferencyjne w tym wydrukowaną książkę abstraktów.

4. Opłata za uczestnictwo w konferencji powinna być wniesiona zgodnie z instrukcjami podanymi w formularzu rejestracyjnym.

5. Po wysłaniu wypełnionego formularza rejestracyjnego oraz wniesieniu opłaty za uczestnictwo każdy uczestnik otrzyma maila potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia.

6. W przypadku niezakwalifikowania się z powodu odrzucenia pracy przez jury uczestnik zostanie poinformowany drogą mailową.

 

Kryteria oceny nadesłanych abstraktów oraz wystąpień konferencyjnych

 

1. Oceny prac dokonuje Komitet Naukowy, wchodzący w skład jury.

2. Członkowie jury są obecni podczas prezentacji uczestników Konferencji, a następnie oceniają je, biorąc pod uwagę:    

• merytorykę,

• estetykę i formę prezentacji,

• spójność, zgodność z tematyką Konferencji

3. Informacja o zakwalifikowaniu się na Konferencję zostanie wysłana na adres e-mail podany przy rejestracji.

 

Rezygnacja z udziału w konferencji

 

1. Rezygnacji z udziału w Konferencji można dokonać kontaktując się z Organizatorem (biotrendy2016@gmail.com)

2. Jeżeli rezygnacja z uczestnictwa wpłynie na adres organizatora do dnia 18.11.2016, Organizator zobowiązuje się zwrócić całość kwoty opłaty za uczestnictwo.

3. Jeżeli rezygnacja z uczestnictwa wpłynie na adres organizatora po dniu 19.11.2016 organizator nie zwraca wniesionej opłaty za uczestnictwo.

4. Niedokonanie opłaty za uczestnictwo w podanym terminie wiąże się z jednoznaczną rezygnacją z udziału w konferencji.

5. Niestawienie się na konferencji nie wiąże się z rezygnacją z uczestnictwa i nie upoważnia do zwrotu kosztów Konferencji..

 

Publikacja prac w materiałach konferencyjnych oraz monografiach

 

1. Prace tworzone celem publikacji w materiałach konferencyjnych wydawanych przez Organizatorów należy przygotować i sformatować zgodnie ze wzorami udostępnionymi na stronie internetowej konferencji.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty i poprawy rażących błędów w nadsyłanych pracach, bez konieczności informowania autorów.

3. Warunkiem publikacji prac jest przestrzeganie terminów ich nadsyłania i innych zarządzeń podanych w komunikatach konferencyjnych oraz pozytywna ocena po recenzji organizatora.